REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain (523/99) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteriseloste.

Laatimispäivä 15.7.2024

Voin ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Hyvinvointi- ja valmennuspalvelut AallonVoima
Y-tunnus: 2937963–2

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

 Katri Aalto
yhteys@aallonvoima.com
+358407604017

3. REKISTERIN NIMI

 Hyvinvointi- ja valmennuspalvelut AallonVoiman asiakasrekisteri.

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

 Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja kehittämiseksi sekä yhteydenpitoon liittyen asiakkuuteen. Henkilötietoja käytetään myös markkinointiin ja laskutuksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lain mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Hyvinvointi- ja valmennuspalvelut AallonVoima/Katri Aalto.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilaustiedot, laskutustiedot, asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot ja suoramarkkinointilupa. Uutiskirjeen (Creamailerin kautta) tilaajan henkilötietoja (nimi ja sähköpostiosoite) käytetään AallonVoiman  asiakassuhdemarkkinointiin uutiskirjeen muodossa. Asiakas on uutiskirjeentilaaja -postituslistalla. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä. Palvelussa käsitellään käyttäjän yhteystietoja sekä muita käyttäjän itse antamia tietoja henkilötietolain sallimissa rajoissa.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin kerätään tietoja AallonVoiman nettisivujen yhteydenottolomakkeella, uutiskirjeen avulla, sähköpostimarkkinoinnin kautta, sekä asiakkaan itse sähköpostilla tai paperilla antamista tiedoista. Uutiskirjeen tilaajien tiedot kerätään Creamailer-sähköpostialustalle, joka on suojattu salasanalla. Creamailerin palvelun tiedot sijaitsevat EU:n sisäisillä turvallisilla palvelimilla. Creamailer toimii GDPR-tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

7. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Eväste on nimettömän tunnistetiedon sisältämä tiedosto, joka tallennetaan käyttäjän selaimeen. Tunnistetietoa käytetään palveluissa selainten yksilöintiin ja palvelujen käytön seurantaan. AallonVoima kerää käyttäjän päätelaitetta käsitteleviä tietoja evästeiden avulla. Näin saadaan tietoa siitä milloin ja miten verkkopalveluja käytetään. Tiedon avulla palveluja voidaan kehittää käyttäjäystävällisemmäksi. Huomioitavaa on, että evästeiden käyttö ei tallenna tietoja, joiden perusteella käyttäjät voidaan tunnistaa tai yksilöidä.

Evästeet eivät vaikuta tietoturvaan, eivätkä levitä haittaohjelmia tai viruksia. Sivustolla vierailemalla kävijä hyväksyy evästeiden käytön.

AallonVoiman käyttämät evästeet:

Google Analytics
AallonVoiman verkkosivustolla käytetään Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua. Palvelu yksilöi käyttäjän ns. evästeillä, jotka ovat selaimen käyttäjän koneelle tallentamia tekstitiedostoja. Sivuston käyttöä koskevat tiedot säilytetään Googlen palvelimilla. Google käyttää tätä tietoa koostaakseen verkkosivuston käytöstä raportteja ja kävijämäärätilastoja. Evästeillä kerätty tieto on anonyymia ja käyttäjä voi estää evästeiden käytön valitsemalla selaimensa asetuksista evästeiden estämisen. Käyttämällä AallonVoiman nettisivuja käyttäjä hyväksyy Googlen tiedonkeruun edellä kuvatulla tavalla.

Google reCAPTCHA
Taataksemme riittävän tietoturvan myös lomakkeita lähettäessä, käytämme Googlen reCAPTCHApalvelua. Sen tehtävä on pääasiassa tarkistaa, onko lähettäjänä luonnollinen henkilö vai automaattinen robotti. Palveluun kuuluu IP-osoitteen ja muiden reCAPTCHA-palvelun tarvitsemien tietojen lähettäminen Googlelle. Tarkistuksen yhteydessä sovelletaan Google Inc:n tietosuojakäytäntöjä. Lisätietoa Google Inc:n tietosuojakäytännöistä löydät Googlen sivuilta: https://policies.google.com/privacy?hl=fi&gl=fi

Cookieyes-consent
CookieYes asettaa tämän evästeen muistamaan käyttäjien suostumusasetukset, jotta heidän asetuksiaan noudatettaisiin heidän seuraavilla käynneillään tällä sivustolla. Se ei kerää tai tallenna sivuston kävijöistä mitään henkilökohtaisia tietoja.

wpEmojiSettingsSupports
WordPress asettaa tämän evästeen, kun käyttäjä vuorovaikuttaa hymiöiden kanssa WordPress-sivustolla. Se auttaa selvittämään, voiko käyttäjän selain näyttää hymiöitä oikein.

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Hyvinvointi- ja valmennuspalvelut AallonVoima voi luovuttaa asiakastietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Se ei myy, vuokraa tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

9. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Hyvinvointi- ja valmennuspalvelut ei siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalinen aineisto: Fyysisessä muodossa oleva aineisto (mahdolliset sopimus- ja tilaustiedot) säilytetään lukitussa tilassa.

ATK:lla käsiteltävät tiedot: Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus on vain rekisterin ylläpitäjällä. Ylläpitäjällä on käytössään henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

11. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että AallonVoima ei ole käsitellyt henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyllä on lain mukaan oikeus pyytää korjaamaan, poistamaan tai täydentämään AallonVoimalla hänestä hallussa olevia tietoja. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti: yhteys@aallonvoima.com. Pyynnön tekijän tunnistamiseksi pyyntö tulee lähettää samasta sähköpostiosoitteesta, joka liittyy pyyntöä koskevaan asiakastiliin. AallonVoima voi myös korjata, poistaa tai täydentää tietoja itse.